賑早見琥珀主。
(這篇辦公室備忘錄是一年多前寫的了,又到了暑假,拿出來復習一下吧。)
親愛的PPAPER同仁:
又到了暑期實習生來公司實習的季節,從實習生到學校畢業進入社會工作,這是你我都曾經有過的心路歷程,讓我在此為大家做個詳盡的規範與說明,希望我們公司內部的老人與新人,都能達成工作上的共識,以期更美好的未來。
一、定義實習生
顧名思義,「實習」應該是這樣解釋地:就地點而言,就是「實地見習」;就工作 內容而言,就是「實務學習」或是「實務見習」;一個還在學校就讀的學生,由於沒有工作經驗,利用課餘的時間,在校內或社會上工作場所去見習相關科系工作的 情形,這就是實習生。例如:會計系的學生在學校的財務部實習,或是新聞系的學生在PPAPER雜誌實習。英文就是「intern」,以拉丁文字根而言,泛指兩個階段的中間過渡時期。
二、定義工讀生
就字面上的解釋,「工讀」約莫 是指「半工半讀」,一個還在學校就讀的學生,由於想要工作賺錢,因此利用課餘的時間,在校內或社會上工作場所去工作,以工時換取工資,工作的內容只要不違 法,一般而言並沒有什麼限制,這就是工讀生。例如:某大學的學生在其校內的學生餐廳擔任洗碗的工作,或是某學生在PPAPER SHOP擔任店員。由於他們的身分都還是學生,因此並不是全職的員工,工資的計算也多以小時計。英文就是「part-time job (student)」,意指部份的時間的工作,非全時工作,也因此非正職工作。
三、實習生與工讀生的相同處
身分:都還是學生,也就是那個「生」是一樣的。(因此有些已經畢業了的人還在做工讀生,我就比較不知道那是什麼意思。)
四、實習生與工讀生的不同點(從學生的觀點來看)
1. 工作內容:實習生多從事相關科系的實習工作,例如美工科的學生在設計公司實習;工讀生的工作則無遠弗屆,例如建築系的學生送披薩。
2. 工作結果:實習生可以工作換取學分或是工作經驗;而工讀生可換取薪資。
3. 工作福利:實習生由於並不是公司員工所以沒有勞保;但工讀生依法可享勞保。
4. 工作意義:實習生是提前體驗相關科系的工作內容;工讀生則多為賺錢。
五、 實習生與工讀生的不同點(從公司的觀點來看)
1. 工作內容:依照實習生所擅長的工作指派,例如服裝系的學生在服裝公司負責縫釦子;工讀生的工作則依公司需要指派,例如傳播系的學生發傳單。
2. 工作結果:寒暑假結束後實習生的實習也該結束;而工讀生只要表現良好就可以繼續工作,或是公司不再有此需要,也就互道珍重。
3. 工作福利:基本上,這個部份是相關於正式員工的。一個公司如果常常把心思花在如何提供非正式員工的福利上,好像有點奇怪。
4. 工作意義:使用實習生比較像是個長期的面試,依部門的需求觀察,例如設計系的學生到設計公司實習,很有機會成為正式的設計師;而工讀生多是解決公司短期問題所需,性質是比較可有可無的,例如Fashion Show結束之後,工讀生整理好場地倒了垃圾,也就可以回家了,等到下次有活動再來應徵工讀生。
六、 實習生與工讀生的不同點(從PPAPER的觀點來看)
1. 工作內容:實習生負責打雜;工讀生負責打雜以及分配監督實習生打雜。
2. 工作結果:表現良好的實習生可以考慮雇用成為工讀生;而工讀生只要表現良好就可以繼續工作,畢業後也可優先考慮升等為正式員工。
3. 工作福利:如人飲水,冷暖自知。你所得到的往往超乎你的想像。
七、在PPAPER的實習生該注意些什麼?
1. 身分:實習生在實習的時候,就不是學生了,所以,請盡力把自己當成一位員工,你是來工作的,不是來學習的。學習是你個人的事情,但是工作就是為了公司而工作。
2. 身分:實習生在實習的時候,也不是讀者或是粉絲,所以,請盡力把自己當成一位員工,你是來工作的,不是來採訪的,也不是來交朋友的,所有的熱情請放在工作上。
3. 身分:實習生在實習的時候,就是一個員工,員工就是盡力完成被交付的工作,當你覺得工作內容跟你想像的不一樣的時候,請忘記你的想像,那只是想像,PPAPER不在你的想像中 ,只有在這裡工作之後,你才會對這裡有所認識。所以,你沒有權利對於交付給你的工作,有任何的意見。
4. 還 是身分:實習生在實習的時候,就是一個員工,所以,員工不該遲到,不可以早退,不可以沒事閒聊翻雜誌,或是上網殺時間,甚至打電動。也許你會在公司發現有 人這麼做,但是,請你了解,如果他已成為正式員工,他一定有他的本事,而你就是實習生,你不是正式員工,所以你就是不能遲到早退閒聊翻雜誌上網殺時間打電 動。更重要的是,你是初級員工,只要是比你資深的員工,你就必須服從與尊重。
5. 最後,身分:我們很歡迎實習生,但是不希望見到類似革命份子或是人權領袖來PPAPER實習,然後千方百計地想要告訴我們,工作該怎麼做。這裡不是餐廳,並沒有顧客意見表,我衷心認為,任何對於別人的公司有很多意見的人,都應該自己開一個自己的公司。
八、在PPAPER的工讀生該注意些什麼?
同實習生。
以上是PPAPER成立七年來,基於我對於實習生與工讀生的心得,大略整理出的說明與規範,希望對大家有所幫助。