1. 在Excel中，如何實現在一個區域內的快速輸入而不用使用滑鼠來進行單格之間的切換？
2. 如何實現在一個單格內輸入內容的“自動換行”？
3. 如何實現在一個單格內輸入文字的“豎排”？
4. 如何設置檔下拉視窗的最下面的最近運行的檔案名個數？
5. 在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？
6. 在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存檔？
7. 用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但不是用頁眉來完成？
8. 如果在一個Excel檔中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次列印多個工作表？
9. 用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......），想輸出成工資條的形式。怎麼做？
10. 如何快速選取特定區域？
11. 如何快速定位到單格？
12. 如何快速選取工作表中所有包含公式的單格？
13. 如何在不同單格中快速輸入同一數內容？
14. 只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦？
15. 如何把選定的一個或多個單格拖放至新的位置？
16. 如何讓螢幕上的工作空間變大？
17. 如何去掉格線？
18. 如何快速格式化報表？
19. 如何快速地複製單格的格式？
20. 如何快速地將數位作為文本輸入？
21. 如何快速輸入資料序列？
22. 如何對工作簿進行安全保護？
23. 如何使單格中的顏色和網底不列印出來？
24. 工作表保護的口令忘記了怎麼辦？
25. “$”的功用
26. 如何用漢字名稱代替單格地址？
27. 如何定義局部名字？（在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。如何定義局部名字，使之只對某個工作表有效？）
28. 如何命名常數？
29. 工作表名稱中能含有空格嗎？
30. 如何拆分或取消拆分窗口？
31. 如何快速地批量修改資料？（假如有一份 Excel工作簿，裏面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有什麼更簡單的批量修改的方？）
32. 如何快速刪除特定的資料？（假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如何將所有數量為0的行刪除？）
33. 如何快速刪除工作表中的空行？
34. 如何不使顯示或列印出來的表格中包含有0值？
35. 在Excel中用Average函數計算單格的平均值的，值為0的單格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單格？
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1、 在Excel中，如何實現在一個區域內的快速輸入而不用使用滑鼠來進行單格之間的切換？
在Excel中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用使用滑鼠來進行單格之間的切換。方法如下：用滑鼠圈定一定區域後，按Tab鍵可使目標單格向後移，按Shift+Tab可向前移。這樣就可以有鍵盤上連續輸入一組資料而不需用滑鼠，從而提高輸入速度。
事實上，採用此方法最大的好處是，在一行的最後一個單格，繼續按Tab，則可以轉到下一行開始的單格；在選定區域最後一行的最後一個單格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單格。同樣用Enter可以按列輸入資料。
2、 如何實現在一個單格內輸入內容的“自動換行”？
“單元格格式”對話方塊，選擇其中的“對齊”選項卡，選中“文本控制”下的“自動換行”，按“確定”按鈕後，關閉對話方塊。再在選中的單格中輸入資料，要換行時，按Alt＋Enter鍵就可以跳到下一行繼續輸入，而不會跳出單格。
3、 如何實現在一個單格內輸入文字的“豎排”？
“視圖”-“工具欄”功能表下的“自定義”選項，選中“命令”選項卡，在左邊的“類別”列表框中選擇“格式”選項，再看右邊的“命令”列表框，看到“直排文字”。
4、 如何設置檔下拉視窗的最下面的最近運行的檔案名個數？
打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的檔清單”下面的檔個數輸入框中改變檔數目即可。若不在功能表中顯示最近使用的檔案名，則將“最近使用的檔清單”前的核取方塊去掉即可。
5、 在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？
這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主功能表的“格式”功能表，選“單格”，再在“數位”功能表標籤下把該單格的格式設成文本格式就行了。
6、 在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存檔？
點擊“工具”功能表“自動保存”項，設置自動保存檔夾的間隔時間。如果在“工具”功能表下沒有“自動保存”功能表項，那麼執行“工具”功能表下“增益集..."選上“自動保存”，“確定”。然後進行設置即可。
7、 用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但不是用頁眉來完成？
在EXCEL的檔功能表－頁面設置－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話方塊按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
8、 如果在一個Excel檔中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次列印多個工作表？
把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然後點右鍵，在彈出的功能表中選擇“選擇全部工作表”的功能表項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。
9、 用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......），想輸出成工資條的形式。怎麼做？
先複製一張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置列印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。
10、 如何快速選取特定區域？
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”視窗，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。
11、 如何快速定位到單格？
方法一：按F5鍵，出現“定位”對話方塊，在引用欄中輸入欲跳到的單格位址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單格位址框，輸入單格位址即可。
12、 如何快速選取工作表中所有包含公式的單格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單格加以保護，或填入與其他單格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話方塊中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。
13、 如何在不同單格中快速輸入同一數內容？
選定單格區域，輸入值，然後按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單格區域中一次性輸入相同的值。
14、 只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦？
如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名，然後按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟 2”。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。
15、 如何把選定的一個或多個單格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單格內容的次序。具體方法是：選定單格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至單格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單格間邊界處會變為一個水準“工”狀標誌，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的一個或多個單格就被拖放至新的位置。
16、 如何讓螢幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel視窗，或者在“視圖”功能表中選擇“全屏顯示”命令。
17、 如何去掉格線？
1）除去編輯視窗中的表格線
單擊“工具”功能表中的“選項”，再選中“視圖”，找到“格線”，使之失效；
2）除去列印時的未定義表格線
有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在列印時是不會列印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給列印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“檔”、“頁面設置”、“工作表”功能表，點擊一下“格線”左邊的選擇框，取消選擇“格線”就行了。
18、 如何快速格式化報表？
為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區域，選取“格式”功能表中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按 “確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數位”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
19、 如何快速地複製單格的格式？
要將某一格式化操作複製到另一部分資料上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單格即可將格式拷貝過去。
20、 如何快速地將數位作為文本輸入？
在輸入數位前加一個單引號“ ‘ ”，可以強制地將數位作為文本輸入。
21、 如何快速輸入資料序列？
如果你需要輸入諸如表格中的專案序號、日期序列等一些特殊的資料系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單格內輸入起始資料，在下一個單格內輸入第二個資料，選定這兩個單格，將游標指向單格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的資料（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日後自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”功能表中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標籤，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半形符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
22、 如何對工作簿進行安全保護？
如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那麼想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“檔”功能表中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開檔口令”或“修改檔D令”，按“確定”退出。
工作簿（表）被保護之後，還可對工作表中某些單格區域的重要資料進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單格區域，選取“格式”功能表中的“單格”命令，選取“保護”，從對話方塊中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然後選取“工具”功能表中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據提示兩次輸入口令後退出。
注意：不要忘記你設置的“口令”。
23、 如何使單格中的顏色和網底不列印出來？
對那些加了保護的單格，還可以設置顏色和網底，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單格加了保護不能修改，從而可增加資料登錄時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白列印時如果連顏色和網底都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“檔”＼“頁面設置”＼“工作表”，在“列印”欄內選擇“單格單色列印”選項。之後，列印出來的表格就面目如初了。
24、 工作表保護的口令忘記了怎麼辦？
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“複製”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
25、 “$”的功用
Excel一般使用相對位址來引用單格的位置，當把一個含有單格位址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單格位址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$”來凍結單格位址，使之在拷貝時保持固定不變。
26、 如何用漢字名稱代替單格地址？
如果你不想使用單格位址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單格區域後在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單格區域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當前工作簿中名字”對話方塊內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單格位址引用的公式更易於記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發工資）”顯然比用單格位址簡單直觀，而且不易出錯。
27、 如何定義局部名字？（在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。如何定義局部名字，使之只對某個工作表有效？）
在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。
28、 如何命名常數？
有時，為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9％來計算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.049”，按“確定”按鈕。
29、 工作表名稱中能含有空格嗎？
能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的資料時，不能使用類似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否則Excel將提示錯誤資訊“找不到檔Meng”。解決的方法是，將調用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入“＝”號以後，用滑鼠單由Zhu Meng工作表，再輸入餘下的內容。
30、 如何拆分或取消拆分窗口？
當我們給一個工作表輸入資料時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失後，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將視窗拆分為幾部分，然後將標題部分保留在螢幕上不動，只滾動資料部分。其方法是在主功能表上單擊“視窗”＼“拆分窗口”。取消拆分視窗時除了使用“視窗”＼“撒消拆分視窗”命令外，有捷徑：將滑鼠指標置於水準拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊滑鼠即可取消已拆分的視窗。
31、 如何快速地批量修改資料？（假如有一份 Excel工作簿，裏面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有什麼更簡單的批量修改的方？）
假如有一份 Excel工作簿，裏面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法
部落格
獅子座
