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書信的結尾敬辭使用方法

分類：網路資源

2007/03/01 22:50

一般的用法是，如果書信開頭的稱呼 (salutation) 是你不知道姓名的人，亦即我們所謂的「敬啟者」"Dear Sir"，"Dear Madam" 或 "Dear Sir or Madam"，我們應該使用 "Yours faithfully" (注意：不可寫成 "Yours very faithfully") -- 這是商業書信最常用、最正規的結尾敬辭 (complimentary close)。在相同的稱呼下，我們也常使用 "Yours truly"，這種用法適用於相識的醫生、律師、銀行行員或證券交易員等；你也可以寫成 "Yours very truly" 來感謝他們給你的關照和幫忙。"Yours truly" 已較少用於商業書信中。

當書信開頭的稱呼使用某人的姓氏時，如 "Dear Mr. Bush"，"My Dear Mr. Johnson"，我們就要使用 "Yours sincerely" -- 這是相識者之間最適宜的結尾敬辭，即使在商業書信中亦越來越流行 (越來越多的商業書信或正式信函，在以 "Dear Sir/Madam" 稱呼時，以 "Yours sincerely" 做敬辭)；你也可以使用 "Yours very Sincerely" 來表示更親切的意思。至於很熟悉的人之間，如 "Dear Lily"，相對應的結尾敬辭為 "Kind regards"，"Best regards" -- 此用法也表明是私人信函。如果是很要好的朋友，如 "Dear Mary" 或 "My Dear Mary"，你可以使用 "Yours ever" 或 "As ever" -- 這種用法僅適用於很要好的朋友，意為「你永遠的朋友」。

最後，根據 New York Public Library Writer's Guide to Style and Usage，開頭的稱呼中每個字都要大寫，而結尾敬辭中的第一個字要大寫，且在末尾要有一個逗點，如 "Yours faithfully,"，"Best regards,"。再者，"Yours..." 的敬辭也可以倒過來寫，如 "Yours faithfully"→ "Faithfully yours"，"Yours very sincerely"→ "Very sincerely yours"，"Yours ever"→ "Ever yours"。