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教堂婚禮場地租借-士林靈糧堂

分類：教堂婚禮-資訊

2009/05/07 11:26

想要舉辦一場神聖又浪漫的教堂婚禮
教堂場地事前的預定是極為重要的
新人大多喜愛在自己的教會舉行教堂婚禮
預定教堂最理想的時間要六~八個月之前
所以說日子定了-就趕快辦理教堂租借
預祝每對主內新人都能找到自己最喜愛的教堂
別忘了同時把證婚牧師一併預約喔！

士林靈糧堂大堂及副堂場地租(借)用須知
2008年1月18日公佈實施
壹.目的
為便利本教會會友及友堂等相關單位租(借)用本教會大堂及副堂場地及相關設備，特訂定本須知。

貳.申請對象
1.本教會會友。
2.友堂或福音機構等單位。

參.租用性質
場地租借之使用, 限於下列活動性質：
1.婚禮。
2.追思禮拜。
3.研習會。
4.福音活動。
5.特會。
6.其他經本教會審核通過之其他活動。

肆.申請流程
1.場地租(借)用申請，原則上須於30天以前提出書面申請(經權責主管核准之特殊狀況除外)，
恕不接受前一天或當天提出之申請。
2.租用場地前，應先透過小組長或家族領袖查詢場地是否無人使用，
或是直接洽詢行政部林主任（分機210）或馮弟兄(分機217)。
3.場地申請需以完成書面之「場地租(借)申請單」為準，恕不接受口頭申請。
4.已參加小組之本教會會友，於租(借)用前，須事先填妥「場地租(借)用申請表」，
寫明本人之聯絡電話，並經家族領袖簽名後，交予行政部林主任。
繳交申請單(家族領袖或牧者簽核)，可以透過傳真、e-mail或郵寄等方式為之。
5.未參加小組者，請先行上本教會網站下載申請表，填妥申請表後，
直接接洽行政部林主任辦理申請手續。
6.申請單經教會權責主管核准後，申請人收到行政部通知後，到行政部辦理手續，繳交保證金。
辦妥手續後，申請人自行保存核准之申請單影本一份，以利使用當日出示。
7.提出書面申請後，若因實際需要而須作變動，
請於使用日二週前向行政部提出書面通知「取消」或「變更」，逾此期限則恕不退還保證金。
8.申請人請於場地使用當日(或事前)至行政部繳清服務成本，
並持核准之申請單影本接洽總務組，使用場地及有關設備。
9.婚禮若需事先彩練，教會不提供空調及影音設備。
若需要於排練時另行租用設備器材或安排專業人員操作，需另填申請單，並予繳費。

伍.租(借)用須知
1. 租(借)用場地，以四小時為一時段計算，使用人應於申請之時間內恢復原狀，予以歸還。
   當使用超過預定時間時，若超過30 分鐘則以2小時加計，若超過1小時，則以4小時加計。
2. 場地每日可租借的時段為8：30-22：00，若在此時段之外，請洽行政部另行討論、審核。
3. 本教會僅提供場地租借，教會不代收送來之禮品或佈置用品，主辦單位應派員提前到場處理。
4. 場地使用當日，申請人提前到會場繳交服務成本、接洽總務組、佈置場地、簽收花籃、禮品。
5. 場地使用後，須負責恢復原狀，並清理遺留物，並會同總務組同工清點確認，始得離場。
   若未經共同檢查，而發現場地未予復原，且遺留物品未與清理，申請人需繳服務成本2000元。
6. 申請人租借教會設備器材，需負保管責任，並應妥善使用；
   若有損毀，需照價支付全額之修復費用。
7. 場地內之樂器（鋼琴、電子琴…）、投影機、投射器上等影音設備及多媒體器材上，
   不得放置花材(器)、飲料、物品…等，以免造成毀損。
8. 借用大堂、副堂等場地時，未經事先核准者，
   禁止懸掛或張貼喜幛、輓聯、旗幟、廣告文宣、圖像…等物。
   若經發現有違反上述規定，須立即拆除。
9. 未經行政部許可，不得任意加裝電源線。若有需要，須先向行政部提出申請及所需之協助。
10.使用電腦或影音播放系統，
   需由本教會派專業同工或經過審核通過之合格人員負責操作，
   且不得要求安裝程式或加裝任何硬體。
11.為維護會堂的安全及整潔，結婚禮拜時，禁止使用炮竹、拉炮、煙火或噴灑亮片、亮粉等。
12.租借者的會場佈置，不得影響(挪移)教會原有的主題佈置。若有影響者，需事先予以溝通協調。
13.借用大堂音控服務於聚會前30分開始；如需播放影片、字幕等，請自備「播放   助理」。
14.租借大堂或副堂者，教會可提供兩個停車位，供禮車等免費停放。
   申請人有此項需要時，請於申請時一併提出。
15.若有需要租(借)用教會相關設備，請洽詢行政部林主任。
16.場地使用後，須於當天內前往行政部辦理補退費(含保證金)，
   超過60天，則視為同意自動轉入本教會之建堂奉獻。

陸.婚禮活動注意事項
1.租用本教會舉行之婚禮，結婚之雙方當事人，皆須為已受洗重生之基督徒；
若需本教會牧者證婚，需受過本教會全程婚前輔導。
2.婚禮以四小時為一時段。（包含佈置、典禮、拍照、散場、整理場地。）
3.本教會可提供一小時免費彩排走位時間，但須於填寫場地租(借)申請單時一併提出。
彩排時間亦可使用週間晚上時段。彩排時，僅提供場地，提供冷氣空調、影音器材或桌椅擺設。
若有需要空調或設備器材，須另提出租借申請，並予繳費。）
4.借用大堂、副堂等場地時，未經事先核准者，
禁止懸掛或張貼喜幛、輓聯、旗幟、廣告文宣、圖像…等物。
若經發現有違反上述規定，須立即拆除。
5.為維護會堂的安全及整潔，結婚禮拜時，禁止使用炮竹、拉炮、煙火或噴灑亮片、亮粉等。
6.本教會免費出借項目如下，包括：
A.婚禮使用之紅地毯一條，供大堂及副堂之中間走道使用。
B.燭台。（請自備接油器與玻璃紙以免油滴在地上。）
C.兩個停車位。(須於申請表中註明)
D.若租借大堂可提供一間教室作為新娘休息室。(請於租用場地時一併提出)
7.本單位可提供流程表供申請人參考，若有需要可向行政部索取。

士林靈糧堂場地借用申請單

活動名稱				申請日期：年月日
用途說明				參加人數：約人
借用日期		自年月日星期至年月日星期		時段數（四小時一時段）
申請使用場地		□大堂 □副堂 □教室R □其他
大堂器材申請		□A 有線麥克風6支無線麥克風2支舞台燈光、CD Player 鍵盤一台、音控人員	□B 已含A級配備另加爵士鼓一套、電吉他擴音箱、電貝士擴音箱、鍵盤樂器一台	□C 已含A級配備另加有線麥克風2支、單槍一支、電腦一台	□D 含A+B+C 全套配備
申請人	姓名			電話 1. 2. 3.
	地址
	身份	□本堂會友（所屬家族：家族族長簽章：
		□友堂會友（所屬教會：牧者簽章：）
		□基督教團體或機構（名稱：負責人簽章：）
		□其他（名稱：負責人簽章：）
□服務成本 □優惠折扣
場地負責人（佈置、收拾）行動電話：