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英文書信可概分為二種：私人信件（personal letters），與商業信件（business letters）。商業書信格式嚴謹，而一般傳遞訊息，聯絡感情的信，格式則較為簡化。大致說來，書信應包含下列五個部份：

（一）信頭（heading）：寄信人的地址與寄信日期，寫於信紙右上角。地址由門號、街道名、城市、國名，依序書寫，私人信件住址可免。日期寫法有美式及英式兩種。美式先寫月，再寫日、年，英式則日在前，月在後。

（二）稱呼（salutation）：私人信件常使用Dear + 名字，名字後加上逗號。

（三）本文（body）：可先說明寫信的動機，接著切入正題，最後加上客套的祝福語結束，如：I’m looking forward to seeing you. Take care.

（四）結尾辭{closing}：一般社交用Yours sincerely, Sincerely yours,等，較親密的友人可用Your friend, Love,等等，注意首字須大寫，且後面要加上逗點。

（五）簽名（signature）：簽名在結尾辭下方，與結尾辭齊頭。

資料來源:英文書信寫作格式