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職能發展模型首先要定義的就是三大支柱的內涵與範圍,接下來必須把四大職能定義清楚,才有辦法發展問卷。要定義這三大支柱,主要的重點目標在於焦點化,勾勒出人才像,讓員工與社會清楚了解公司的型態與文化。
把這三大支柱定義清楚後,接下來就以這幅人才像來發展職能需求。經過標竿學習的比對,要滿足公司的遠景目標,職能上有很多不足的部分。常聽到有人說,核心職能本來就是都必須具備的能力,所以通通都要,其實這種觀念有很大的討論空間。越多越好的想法是一個最不負責任的做法,即使資源再豐富的企業,要把所有想得到的職能補齊,不只花費龐大,員工的接受與消化能力都可能是問題,何況不見得所有職能都是必須的。把焦點擺在與遠景、策略目標的連結上,其中難免會出現資源衝突的情事發生,這時優先順序的決策原則,就是一個不可破的準則。
這個案例展開到一個階段後,最後訂下優先順序,將中長期經營計畫中,哪些領域是當務之急,哪些可以放在後頭的,做個通盤的考量後,鎖定在財務管理能力、事業發展能力、資訊管理能力與創新管理能力四個核心職能。
接下來針對這四大職能,進行更細部的定義,以便發展職能盤點的問卷。以財務管理能力來說,先從財務管理的策略目標與遠景策略目標的連結來看,有哪些能力是必要的?為何必要?這些能力如何呈現其價值?.....等等
以系統圖的作法來展這幾層關係的話,可以互相往前往後往復驗證,是一個不錯的工具,建議多用用。本期會做一張模板放上去,請參考)