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分類: 電腦資訊
2009/10/06 11:26

Excel列印的相關技巧:

狀況:有時候,我們製作了一篇龐大的報表。但是上級的要求卻僅僅只要閱覽其中的一部分。比如說,圖中水果的銷售狀況分為國產與進口兩種狀態,老闆卻要求只要看國產的銷售狀況。這時候,設定列印的範圍就顯得更重要了。那該怎麼作呢?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(一)-列印範圍設定


狀況:當我們的資料量較多的時候,顯示頁數總是讓人易於辨識。這時候『頁首/頁尾』的設定便符合這樣的要求。


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(二)-設定頁首與頁尾


狀況:當然,有時候,在列印Excel公式教學文章的時候,需要在欄位中顯示出公式來。那該怎麼作?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(三)-列印出公式


狀況:市面上的碳粉或墨水,總是彩色比黑色的貴上許多。許多時候列印的報表並不需要太花俏,可是公司中只有彩色印表機,又不想從報表中改顏色時該怎麼辦?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(四)-報表單色列印(黑白)


狀況:當我們一份報表非常的大必須橫跨多頁的時候,分割列印卻僅會出現資料,標題列都不見了。有些人會將標題列複製後再到每一張中貼上,這是非常浪費時間的舉動。該如何才能讓每一頁都出現標題呢?只要幾個簡單動作就可以啦! 


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(五)-重複列印標題欄或標題列


狀況:在我們編輯Excel時,常會使用『註解』的功能,但是在列印的時候是否有辦法也印出來呢?另外,顯示錯誤的儲存格(如#REF、#DIV/0!)等等,可不可以不要印出來?這些問題都很容易解決喔。


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(六)-註解與顯示錯誤的儲存格


狀況:有時候我們的報表較大,系統會自動將頁面切割為許多頁面,但是總是無法在我們想要分頁的地方分頁,這時候該怎麼辦呢?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(七)-在指定的位置插入一頁


狀況:有時候我們在建立了一張報表後,列印時發現報表卻縮在頁面的某個角落,我們該如何將報表填滿整個頁面呢?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(八)-依照紙張大小設定列印範圍


狀況:當我們的工作簿中擁有許多的工作表,在作版面設定時總是浪費許多時間。有甚麼辦法可以同時將類似的版面一起設定嗎?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(九)-同時對多張工作表進行設定


狀況:如果同時有很多個檔案要列印有什麼比較好的方法嗎?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(十)-同時列印多個工作簿

 

本文取自『ㄚ晟的IT筆記2.0

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分類: 自言自語
2009/10/02 12:30

中秋節快到了,ㄚ晟在此祝福大家『中秋佳節愉快』。 請點選 這裡 領取中秋節賀卡唷。 ...《 詳全文

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分類: 電腦資訊
2009/08/26 15:44

準備研究所考試,竟然要考英文。我考的是音樂系耶,真是搞不懂幹嘛考這個。 沒辦法,學校要求的,還是得準備啦! 怎麼準備呀?對了!你知道有什麼背單字的輔助軟體嗎? 你是指 ...《 詳全文

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分類: 電腦資訊
2009/06/26 16:24

本文同步發表於『ㄚ晟的IT筆記2.0』中的『輕易查詢電腦開機時間的方法』。 步驟: 01.點擊桌面左下角的『開始』鈕(圓圓的那顆)。在搜尋或執行的空格中輸入『cmd』,開啟系統管理員。 ...《 詳全文

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分類: 電腦資訊
2009/06/23 13:09

本文出自於『ㄚ晟的IT筆記2.0』中『找回Vista消失的『執行』技巧 』一文。   巧:我朋友最近花了五萬多買了一台新的Notebook,是Vista系統的。 晟:哦!中樂透呀?買這麼好的,幫我 ...《 詳全文

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